Эффективное совещание - тренинг руководителей

Цели обучения управленсеского персонала: Данный тренинг позволит руководителю в кратчайшие сроки подготовить и эффективно провести рабочее совещание. В ходе тренинга развиваются навыки модерации и фасилитации группового процесса.

Содержание тренига руководителей

Совещание, как форма управленческой деятельности. Функции и формы совещания. Роль руководителя в ходе совещания. Критерии необходимости проведения совещания. Виды совещаний.

До начала совещания Цена совещания и возможные выгоды. Действительно ли Вам необходимо совещание. Как обычно проводите совещания. Вы и как их проводят другие. Регулярные совещания. Повестка дня. Планирование времени и необходимых материалов. Влияние личные потребностей и мотивов участников. Скрытая повестка дня.

Управление ходом собрания.Роль председателя. Полномочия и ответственность. «Хорошо начать». Техники задавания вопросов. Концентрация на главном. Алгоритм выдвижения новых идей на совещании. Поиск и принятие решений на совещании. Осуществления контроля.

Динамика совещания. Фасилитация дискуссии. Управление ходом обсуждения. Трудные ситуации: потеря общего направления, уход в сторону конфликт и др. Избавление от нежелательных идей. Как совладать с неадекватными личными амбициями участников. Фактор утомляемости. Подведение итогов. План действий, завершение совещания.

Техники разрешения проблемных ситуаций и принятия решения в группе.

Диаграмма рыбного скелета. Применение техники морфологического анализа и Пирамиды. Творческие методы поиска и принятия решений. Использование мозгового штурма, как основного метода генерирования решений.

Посещение собраний.Эффективное участие. Как подготовить выступление. Контроль чувств. Эффективная коммуникация. Как управлять ходом дискуссии. Планирование высказываний, Правильные установки.

После совещания. Работа с протоколом. Особенности мониторинга исполнения принятых решений.

По окончании тренинга тренеров участники будут способны:

• Осуществлять постановку целей и задач совещания
• Правильно организовать подготовку к проведению совещания
• Ясно осознавать роль ведущего совещания и его ответственность
• Эффективно использовать разные стили ведения совещания
• Учитывать потребности и мотивы коллег
• Управлять групповой динамикой в ходе совещания
• Более эффективно использовать свое время при посещении и проведении совещаний

Продолжительностьтренинга руководителей - 16 академических часов (2 дня)