Управление временем и самоменеджмент 

Всегда ли ваши планы выполняются, а цели достигаются? Всегда ли выполняются задачи, которые вы ставите подчиненным? Иногда говорят, что в наш век быстрых перемен, что-то планировать практически невозможно. Однако наиболее эффективные люди как прошлого так и настоящего, всегда отличались этой самой способностью  грамотно распоряжаться своим временем. Каждый из них делал это по-разному, но все они сходились в том, что планировать, т.е. распределять свое время по приоритетам не просто необходимо, а жизненно важно, ведь управление временем по сути и есть управление самой жизнью.

Основная цель данного тренинга – научить его участников постановке личных целей и задач, а также основам долгосрочного и краткосрочного планирования.

   

По окончании семинара, участники смогут:

·         Определить основные компоненты системы управления временем, их основные преимущества и трудности в применении.

·         Четко определять индивидуальные задачи исходя из задачи отдела и организации.

·         Разработать личную сбалансированную систему показателей эффективности собственной деятельности.

·         Понимать разницу между срочными и важными задачами.

·         Планировать распределение своего времени более эффективно.

·         Понимать, что означает успешное делегирование и эффективно его применять.

·         Более эффективно распределять свое время при работе с документами при письме и чтении.

·         Рациональнее расходовать свое время, участвуя в различных собраниях.

·         Определить, где происходят основные потери личного времени и научаться их уменьшать.

·         Управлять отдыхом и уровнем собственного стресса.

 СОДЕРЖАНИЕ:

Тема 1.  Управление временем. Время как «место», где может состояться, а может не состояться жизнь. Время как главная драгоценность. Иллюзия бесконечности времени. Планирование времени. Преимущества и недостатки различных систем управления временем. Планирование через приоритеты. План на неделю. Список дел на день. Непредвиденные обстоятельства.

 Тема 2. Определение приоритетов. Ключевые аспекты жизни. Цели, ценности и ресурсы Принцип Парето. Расстановка приоритетов при помощи АВС анализа. Принцип Эйзенхауэра. Лучевые диаграммы. Диаграммы Ганта. Использование переходного времени. Что такое переходное время? Поймать момент. Что делать в переходное время. Время сберегающие технологии. Сверхурочная работа.

 Тема 3. разработка индивидуальных KPI’s (индивидуальных ключевых показателей эффективности собственной деятельности). Формулирование личной сбалансированной системы KPI’s. Примеры индивидуальных ССП. Разработка критериев оценки достижения личных KPI’s. Как преодолеть проблемы импульсивности и низкой мотивации.

 Тема 4. Борьба с похитителями времени. Как сказать «Нет» и не испортить отношения. Когда, кому и как говорить «Нет». Превращение отказа в согласие. Как сказать «Нет» и при этом не обидеть.  Сокращение объема бумажной работы. Секрет корзины. Борьба с телефоном. Организация входящих и исходящих звонков. Нежелательные звонки. Учет телефонных переговоров. Эффективное использование времени на собраниях.

 Тема 5. Искусство делегирования. Факторы, определяющие время и характер делегирования. Кому и что нужно делегировать. Как развить у сотрудников ответственность и профессиональную компетентность. Процесс делегирования. Золотые правила делегирования. Умение слушать.

 Тема 6. Как противодействовать информационному прессингу. Сокращение материалов для последующей обработки. Приемы эффективного чтения. Радио и телевидение. Работа с ПК.  Селективность и сбалансированность в приеме информации.

 Тема 7. Управление отдыхом и уровнем стресса. Ритмы в работе человеческого организма. Адаптивный и дезадаптивный стресс (дистресс).  Механизм стресса. Проявления стресса на физиологическом, поведенческом и психологическом уровнях. Эффективные способы противодействия стрессу.  Авторская методика релаксация. Способы профилактики выгорания на работе.

Целевая аудитория: руководители всех уровней

Время: 16 академических часов (2 тренинговых дня)